Interní procesy
Schválení, předávání úkolů a firemní administrativa, která proběhne sama. Ve správný čas, správné osobě.
- Schvalovací workflow pro faktury, objednávky nebo dovolené, bez mailového ping-pongu
- Onboarding nových zaměstnanců (přístupy, úkoly, dokumenty) spuštěný jedním krokem
- Automatické notifikace a předávání úkolů mezi odděleními
- Sledování termínů a automatické připomínky odpovědným osobám
- Přehled o tom, kde přesně proces zrovna stojí a na kom čeká
Jak to konkrétně funguje
- 01
Podnět vznikne
Žádost o dovolenou, faktura ke schválení nebo nový úkol vznikne přímo v systému, který už ve firmě používáte. Nikdo ho nemusí ručně zakládat na dalším místě navíc.
- 02
Automatizace ho předá dál
Správný člověk dostane upozornění se vším potřebným kontextem, ne jen odkaz na systém, který musí sám dohledávat.
- 03
Rozhodnutí se zapíše
Schválení nebo zamítnutí se zaznamená a proces pokračuje k dalšímu kroku bez dalšího připomínání a pošťuchování.
- 04
Termíny se hlídají samy
Blížící se lhůta pošle připomínku odpovědné osobě dřív, než se něco zpozdí nebo zapomene. Nikdo si termín nemusí hlídat v hlavě ani v samostatném sešitu.
Pro koho to dává smysl
Vyplatí se menším a středně velkým firmám, kde administrativa a schvalování prochází přes víc lidí a stávající řešení je řetěz e-mailů, typicky výroba nebo firmy poskytující služby a řemesla. Čím víc lidí se do jednoho procesu zapojuje, tím víc se ztrácí v tom, kde přesně zrovna leží.
Nejčastěji se to hodí:
Co s tím propojíme
Propojujeme interní komunikaci (Slack, Teams, e-mail), sdílené disky i HR a docházkové systémy, přes n8n jako propojovací vrstvu mezi nimi. Nový krok se přidá bez přepisování těch, co už fungují, takže proces roste postupně, ne jednorázovou velkou přestavbou.
Konkrétně jde nejčastěji o:
Časté otázky
Nahradí to náš interní systém?
Ne, staví na něm. Automatizace propojuje kroky mezi systémy, které už máte, nenahrazuje je.
Zvládne to i výjimky, ne jen běžný postup?
Běžné případy proběhnou samy, výjimky se rovnou pošlou člověku k rozhodnutí. Nic se neschvaluje naslepo jen proto, že nejde jasně zařadit.
Musíme mít napřed sepsané všechny procesy?
Ne. Začínáme jedním konkrétním procesem, který vás nejvíc zdržuje, a rozšiřujeme podle toho, jak se v provozu osvědčí.
Řešíte podobný proces ve svém provozu?
Probereme ho na nezávazné konzultaci a řekneme vám na rovinu, jestli se automatizace vyplatí.
Chcete rovnou konkrétní řešení, ne jen přehled agendy? Podívejte se na ai agenti na míru.
Zajímá vás, jak bude spolupráce probíhat krok za krokem? Podívejte se, jak spolupráce probíhá.