Reporty
Čísla, která za vámi přijdou sama, přesně ve chvíli a formě, kdy je potřebujete.
- Automatické denní, týdenní nebo měsíční souhrny (obrat, marže, provoz) do e-mailu nebo Slacku
- Reporty sestavené z více zdrojů dat najednou, bez ručního kopírování do Excelu
- Rozesílání různých pohledů na data různým příjemcům podle role
- Upozornění na odchylky nebo neobvyklé hodnoty hned, jak nastanou
- Historie reportů na jednom místě, ne roztroušená po e-mailových vláknech
Jak to konkrétně funguje
- 01
Data se sesbírají
Z prodejního, fakturačního nebo skladového systému se čísla stáhnou automaticky, bez ručního exportu do tabulky. Zdroje se dají kdykoliv doplnit o další systém.
- 02
Sestaví se report
Přehled vznikne ve formátu, který u vás funguje. Tabulka, graf, nebo krátké textové shrnutí k rychlému přečtení.
- 03
Odejde ve správný čas
Denně, týdně nebo měsíčně, rovnou do e-mailu nebo Slacku a komu skutečně patří, ne plošně celé firmě.
- 04
Odchylka se ozve sama
Neobvyklá hodnota, propad tržeb nebo náhlý úbytek skladu pošle upozornění hned, ne až při dalším pravidelném reportu. Na problém se reaguje týž den, ne až za týden.
Pro koho to dává smysl
Dává smysl firmám, které řídí provoz podle čísel a chtějí je mít po ruce bez ručního shánění, časté u účetních a finančních firem i u výroby s pravidelným sledováním provozu. Vyplatí se i tam, kde dnes report sestavuje jeden konkrétní člověk ručně z několika zdrojů.
Nejčastěji se to hodí:
Co s tím propojíme
Napojujeme účetní a prodejní systémy, tabulky, e-mail i Slack. Sběr a sestavení dat jede přes n8n, který čísla stáhne, spočítá a doručí ve zvoleném formátu. Vzhled reportu se dá kdykoliv upravit, aniž by se muselo sahat na zdroj dat.
Konkrétně jde nejčastěji o:
Časté otázky
Musím report každý den kontrolovat sám?
Ne, přijde vám sám ve zvolený čas. Podíváte se na něj, kdy chcete, nebo hned, jakmile přijde upozornění na odchylku.
Jde nastavit report jinak pro různé lidi ve firmě?
Ano, každý příjemce může dostat jiný pohled na stejná data, podle toho, co potřebuje ke své roli.
Musíme mít data v jednom systému?
Ne, report umí sesbírat čísla z víc zdrojů najednou a poskládat je do jednoho přehledu.
Řešíte podobný proces ve svém provozu?
Probereme ho na nezávazné konzultaci a řekneme vám na rovinu, jestli se automatizace vyplatí.
Chcete rovnou konkrétní řešení, ne jen přehled agendy? Podívejte se na automatizace.
Zajímá vás, jak bude spolupráce probíhat krok za krokem? Podívejte se, jak spolupráce probíhá.